quinta-feira, 8 de outubro de 2009

O Financeiro e os Custos

O crescimento de uma empresa pode estar comprometido se não houver uma gestão de custos adequada. Para uma eficaz gestão de custos é necessário conhecer os mecanismos de custeamento, verificando as características da empresa para adotar o método que melhor se adapte às suas necessidades. 

O correto agrupamento, controle e trabalho para redução de custos, permitem as empresas poder visualizar os setores nos quais certos gastos são dispensáveis ou indispensáveis, dando aos administradores noções claras de como agir e de quanto suas ações estão sendo proveitosas para a empresa. Toda empresa de prestação de serviços tem uma grande incidência nos custos indiretos e acabam não se atentando para esses custos quando fixa o valor final da sua prestação de serviço, a empresa custa caro para se manter, mas saber mantê-la a custos baixos faz a diferença, por isso é necessário que todos os setores da empresa estejam em sintonia, a fim de que o controle ocorra não somente sobre o consumo, quantidade, e qualidade, mas também sobre manutenção de preços contratados, evitando assim desgastes entre clientes e fornecedores para ajustes e correções. 

Os controles internos permitem à administração atingir os objetivos do seu negócio principal, com o máximo de eficiência, por meio da construção de processos bem desenhados e documentados, sistemas consistentes e adequadamente integrados e profissionais qualificados para monitorar os processos e sistemas. Os custos podem variar de uma empresa para outra dependendo do seu ramo de atividade ou público-alvo que se pretende atingir. 

Quando for necessário tomar uma decisão em reduzir custos, é de vital importância saber se o corte a ser feito proporcionará queda na qualidade dos serviços prestados ou no atendimento. Em nenhum momento o processo de redução de custos deve causar perda na qualidade, sob pena de colocar em questão a própria existência de uma atividade ou até mesmo a imagem da empresa. 

Uma gestão não significa apenas em saber reduzir os custos, mas saber administrá-los. Isso significa saber trabalhar aspectos de negociação, criar procedimentos, estabelecer parceiras com seus fornecedores para obter melhores condições de preços e prazos.

Entender a área tributária, que é igualmente vital devido ao elevado números de impostos e contribuições, deve-se ficar atento sobre as vantagens fiscais contidas na legislação tributária para se manter competitivo, identificando e se beneficiando dessas vantagens.

Sergio Mansilha

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