Na
correria dos novos tempos, o profissional que gerir as tarefas de maneira
eficaz fará com que conquiste uma melhor qualidade de vida. Assim, uma boa
gestão do tempo e produtividade é necessária para todos os profissionais que
possuem uma grande carga de trabalho e precisam resolver problemas com
inteligência.
Saliento
que a produtividade precisa ser um objetivo constante e real para cada um.
Observo
constantemente que grande parte dos profissionais que estão sobrecarregados em
suas atividades diárias na empresa é principalmente por causa do adiamento de
tarefas, falhas de comunicação interna, falhas em processos ou até mesmo
atividades não realizadas por esquecimento do profissional, fazendo assim, com
que ele fique realmente sobrecarregado no dia seguinte, pois acumulou várias
tarefas do dia anterior que não será possível realizá-las juntamente com as
tarefas do dia atual e assim sucessivamente, até virar uma bola de neve tão
grande que acaba desgastando e desestimulando-o a retomar corretamente suas
atividades.
O
profissional deve se atentar que aumentar os seus índices de produtividade sem
precisar dispor de horas extras de trabalho trará uma nova perspectiva para a
sua vida. É imprescindível à mudança de hábitos e comportamentos para o sucesso
e cumprimento das tarefas, atividades e metas estabelecidas.
Por
outro lado, é importante que a empresa disponha de canais de comunicação para
que os colaboradores possam expressar livremente suas ideias, críticas e
sugestões. Isso poderá contribuir para que questões que afetam a concentração,
produtividade, o desempenho e o atingimento de resultados sejam manifestados,
discutidos e trabalhados. Essas podem vir tanto de uma pesquisa de clima
organizacional, intranet, quanto de uma simples caixa de sugestões. A empresa
pode também criar fóruns nos quais as queixas mais comuns possam ser discutidas.
Dessa
forma, as empresas podem contribuir estimulando os funcionários a desenvolverem
hábitos saudáveis. Em minha trajetória profissional como consultor já vi
empresas que oferecem massagem, nutricionistas, refeição balanceada, local para
descanso/entretenimento, disponibilizam filmes e livros, permitem a presença de
plantas e até animais de estimação. Algumas oferecerem palestras e cursos sobre
o tema, o que é muito importante.
No
cenário atual, muitas empresas já estão mais flexíveis com essa questão do
controle do tempo dos funcionários. Isso normalmente acontece em grandes
cidades, onde a mobilidade urbana ou condições climáticas dificultam a presença
física diária dos funcionários numa empresa, optando-se pelo trabalho remoto,
mas difícil de ser monitorado.
Isso
requer que as organizações passem a avaliar os desempenhos e os resultados
gerados e não, necessariamente, o tempo dentro da empresa. Naturalmente, isso
depende e varia conforme o tipo de atividade exercida, o perfil do negócio e da
sua liderança. Isso exige novos mecanismos para calcular a produtividade de um
colaborador, além do controle de horas dedicadas à empresa e da avaliação do
funcionário.
Afinal,
ser produtivo é fazer aquilo que é considerado importante e prioritário com a
menor quantidade de recursos, sendo um deles, o tempo.
Pense
nisso.
Sergio
Mansilha
